Kaufmännische Verwaltung
- Ausschreibung frei stehender Gewerbeobjekte oder Büroräume
- Vertragsgestaltung, Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Bonitätsprüfung von Mietinteressenten
- Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Einrichtung und Verwaltung von Mietkonten objektbezogen und getrennt vom Vermögen des Verwalters
- Überwachung der Mietzahlungen, Mahnwesen
- Anlage der Mietkautionen
- Erstellen der Nebenkostenabrechnungen
- Komplette Betreuung des Mieters in allen Angelegenheiten und Vertretung des Eigentümers gegenüber dem Mieter
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Aufstellung und Überwachung der Hausordnung
- Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Handwerkern und Dritten
- Anfertigung der Abrechnungsunterlagen für Steuerberater und Finanzamt
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Abstimmungsgespräche mit dem Eigentümer
- Beratung hinsichtlich notwendiger Reparaturen und Sanierungs- oder Renovierungsmaßnahmen
- Vergabe, Koordination und Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
- Überwachung der technischen Anlagen und Sicherheitseinrichtungen