Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung der Jahresabrechnung
- Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Abrechnungsjahr
- Verwaltung der laufenden Konten und Anlagekonten für die Instandhaltungsrücklage der Eigentümergemeinschaft objektbezogen und getrennt vom Vermögen des Verwalters
- Überwachung der Hausgeldzahlungen und Mahnwesen
- Rechnungskontrolle und Anweisung
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Einleiten von Maßnahmen zur gerichtlichen oder außergerichtlichen Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft
- Aufstellung und Überwachung der Hausordnung
- Führung und Verwaltung der Objektakten
- Erstellung von Bescheinigungen gem. § 35a EStG (Haushaltsnahe Dienstleistungen)
- Einstellung und Abrechnung von geringfügig beschäftigten Hausmeistern, Führen von Gehalts- und Sozialabgabekonten
- Korrespondenz mit Eigentümern, Banken, Behörden, Handwerkern und Dritten
Eigentümerversammlung und Beschlussdurchführung
- Jährliche Durchführung einer Eigentümerversammlung sowie ggf. außerordentlicher Eigentümerversammlungen
- Umsetzung der von der Eigentümergemeinschaft gefassten Beschlüsse
- Erstellung von Versammlungsniederschriften
- Führung der Beschlusssammlung
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Überwachung der technischen Anlagen und Sicherheitseinrichtungen
- Veranlassung und Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
- Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Überwachung und ggf. Anpassung der Verträge der Gemeinschaft