Kaufmännische Verwaltung

Erstellung der Jahresabrechnung
Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Abrechnungsjahr
Verwaltung der laufenden Konten und Anlagekonten für die Instandhaltungsrücklage der Eigentümergemeinschaft objektbezogen und getrennt vom Vermögen des Verwalters
Überwachung der Hausgeldzahlungen und Mahnwesen
Rechnungskontrolle und Anweisung
Abwicklung von Versicherungsschäden
Einleiten von Maßnahmen zur gerichtlichen oder außergerichtlichen Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft
Aufstellung und Überwachung der Hausordnung
Führung und Verwaltung der Objektakten
Erstellung von Bescheinigungen gem. § 35a EStG (Haushaltsnahe Dienstleistungen)
Einstellung und Abrechnung von geringfügig beschäftigten Hausmeistern, Führen von Gehalts- und Sozialabgabekonten
Korrespondenz mit Eigentümern, Banken, Behörden, Handwerkern und Dritten

Eigentümerversammlung und Beschlussdurchführung

Jährliche Durchführung einer Eigentümerversammlung sowie ggf. außerordentlicher Eigentümerversammlungen
Umsetzung der von der Eigentümergemeinschaft gefassten Beschlüsse
Erstellung von Versammlungsniederschriften
Führung der Beschlusssammlung